Carta Para Imprimir

Como funcionam as cartas impressas na prática

Eu já passei bastante tempo tentando fazer cartas bonitas pra impressão e sempre tem alguma coisa que dá errado. Às vezes é a fonte que fica pequena demais, às vezes a margem não respeita o que a impressora consegue pegar. O processo de carta para imprimir não é tão simples quanto abrir o Word, digitar e mandear imprimir. Tem coisa que todo mundo ignora até passar aperto. Comece escolhendo o tamanho certo. Carta A4 é o padrão no Brasil, 210 por 297 milímetros. Se for carta comercial, vai de 99 por 216. Não adianta nada configurar o documento e só na hora de imprimir descobrir que a impressora corta o texto. Eu já fiz isso três vezes em um mês, o que é muita coisa pra quem deveria saber melhor. O problema real são as margens. A maioria das impressoras domésticas não consegue imprimir até a beirada do papel. Elas deixam uma faixa branca de mais ou menos dez milímetros em cada lado. Então se você colocar texto colado na borda, vai sair cortado. O ideal é deixar pelo menos dois centímetros nas laterais e três no topo pra caber o cabeçalho direito.

Fonte também é coisa séria. Arial 11 ou Times New Roman 12 são seguros. Fonte menor que 10 já fica difícil de ler em papel impresso, porque a tinta tende a espalhar um pouco. Eu uso 11 com espaçamento 1,5 entre linhas. Fica confortável e cabe bastante conteúdo numa página só.

Quando a coisa complica

Tem situação em que a carta precisa virar ofício formal. Aí entra a questão da numeração de páginas, assinatura no final, e às vezes até carimbo. Se for carta oficial, o texto precisa respeitar certas normas. Abaixo vou listar o que eu aprendi na prática: Endereçamento fica no canto superior direito, antes do texto. Data vem logo abaixo do endereçamento, alinhada à direita. Assunto é uma linha curta resumindo o motivo da carta. Corpo começa depois do vocativo, que pode ser "Prezado Senhor" ou "Cara Pedido", dependendo do tom. Uma coisa que ninguém conta é sobre a formatação da assinatura. Se você for assinar no final, precisa deixar pelo menos quatro linhas em branco antes do nome. Senão a impressão sai colada no texto e fica feio. Eu costumo colocar "Atenciosamente," seguido de espaço, e depois o nome completo embaixo.

Alternativas quando a impressora não ajuda

Se a sua impressora não suporta papel grosso ou tem limitações de margem, tem solução. Uma delas é imprimir em preto e branco no escritório e depois levar pra cópia colorida se precisar. Outra é usar serviços de gráfica online. Custam mais, mas entregam pronto. Pra cartas corriqueiras, não compensa. Pra documentos importantes, vale o gasto. O problema dos serviços online é o prazo. Se você precisa da carta pra ontem, melhor resolver na hora. Mas se pode esperar dois dias úteis, aí sai mais barato e com qualidade melhor do que qualquer impressora doméstica.

Dicas que ajudam de verdade

Antes de imprimir a versão final, faça um teste com uma folha qualquer. Veja se o texto não tá cortando nada. Às vezes o arquivo parece certo na tela, mas na hora de imprimir sai diferente. Isso acontece porque o driver da impressora aplica zoom automático às vezes. Outra dica é salvar o arquivo em PDF antes de mandar imprimir. PDF preserva a formatação original. Se você mandar o arquivo do Word direto, pode mudar de versão do programa e a diagramação quebra. Eu já perdi duas horas rearrumando layout por causa disso. PDF evita dor de cabeça. Se a carta for longa, mais de três páginas, pense em usar capa. Capa é só uma folha com título, autor e data. Fica mais organizado e profissional. Quem recebe o documento lê com mais atenção quando tem capa bem feita.

Para assinaturas, use caneta esferográfica preta ou azul. Caneta de gel às vezes borra no papel. Papel comum de 75 gramas absorve bem a tinta, mas se for papel mais fino, a caneta pode furar. Teste antes de assinar algo importante.

O que não funciona

Tem gente que tenta usar papel fotografico pra carta. Não funciona. O papel fotográfico é feito pra imagens, não pra texto. A tinta não adere direito e fica manchado. Além disso, é caro desnecessariamente. Use papel comum mesmo, salvo se for certificado ou documento que exige papel especial. Também não adianta tentar corrigir carta impressa com corretivo. O resultado fica feio e passa amadorismo. Se errar, refaça a carta toda. Custa menos tempo do que tentar consertar algo que já saiu errado. Por fim, se a carta precisa de múltiplas cópias idênticas, use o recurso de cópias do Word ou gere várias páginas do PDF. Fazer cópia manual uma por uma é perda de tempo e risco de inconsistência entre as versões.