Impressora Lenta Para Imprimir

Por que minha impressora está lenta e o que posso fazer sobre isso

Impressora lenta para imprimir é um problema que todo mundo acaba enfrentando, mas poucas pessoas sabem exatamente onde procurar. Não é sempre o mesmo culpado. Às vezes é configuração, às vezes é hardware, às vezes é driver. Às vezes é tudo junto. Antes de começar a trocar configurações no escuro, anote o que está acontecendo. A impressora demora só nas cores? Nos documentos grandes? Em todas as impressões? Esse detalhe muda completamente por onde você começa.

Configurações mais comuns que deixam a impressora lenta

O primeiro lugar que eu sempre verifico é a qualidade de impressão nas propriedades do driver. Muitas impressoras vêm configuradas de fábrica em modo de alta qualidade, que é intencionalmente lento. Se você está imprimindo rascunhos internos, mudar para "Rascunho" ou "Rápido" no driver pode reduzir o tempo de impressão pela metade em impressoras jato de tinta. Em laser, o efeito é menor, mas ainda existe. Outro ponto que as pessoas esquecem: a fila de impressão. Se houver jobs antigos travados na fila, a impressora processa um por um antes de chegar no que você quer. Abre o Painel de Controle, vai em Dispositivos e Impressoras, clica com o botão direito na sua impressora e seleciona "Ver o que está sendo impresso". Se houver arquivos antigos ali, cancela tudo e reinicia o spooler. Isso resolve impressoras lentas para imprimir que na verdade estão simplesmente travadas. Conexão também importa muito. Eu já perdi duas horas tentando diagnosticar uma impressora lenta quando a solução era simplesmente trocar o cabo USB por um mais curto. Cabos USB 2.0 longos, acima de 2 metros, sem blindagem adequada, causam retransmissões de dados que reduzem a taxa de transferência pela metade ou pior. Em rede Wi-Fi, o problema é ainda mais comum. A impressora fica longe do roteador, o sinal é ruim, e cada pacote de dados precisa ser reenviado várias vezes. Colocar a impressora numa faixa 5GHz se ela for compatível, ou aproximar do access point, costuma resolver na maioria dos casos.

Driver desatualizado ou genérico

Drivers genéricos do Windows, especialmente o driver "Microsoft IPP Class Driver", funcionam, mas frequentemente sacrificam velocidade por compatibilidade. Se a sua impressora instalou automaticamente esse driver genérico, vá ao site do fabricante e baixe o driver completo. Mesmo que seja o mesmo modelo de impressora, o driver nativo do fabricante quase sempre entrega melhor performance de processamento de imagem antes de enviar para o hardware. Cuidado com drivers de versões muito novas também. Às vezes a versão mais recente tem bugs que não existiam na anterior. Se você atualizou o driver recentemente e a impressora ficou lenta depois disso, testar a versão anterior é válido. Eu fiz isso com uma HP LaserJet Pro M404 que começou a imprimir duas vezes mais devagar após uma atualização de driver automática da Microsoft. Instalei a versão anterior e voltou ao normal em minutos.

Problemas específicos por tecnologia de impressão

Em impressoras jato de tinta, a lentidão muitas vezes vem do cabeçote de impressão fazendo viagens de calibração entre páginas. Impressoras que ficam desligadas por dias tendem a calibrar mais frequentemente porque a tinta pode secar parcialmente nos bicos. Se esse for o seu caso, deixar a impressora ligada em standby (se ela tiver esse modo) ajuda. O consumo de energia é irrisório e evita essas pausas de calibração. Em laser, o problema comum é o modo economia de toner ativado. Esse modo reduz a velocidade porque o laser precisa passar mais tempo expondo o tambor para depositar menos toner. Se você não está Trying economizar toner propositalmente, desativa essa opção. Também verifique o tempo de aquecimento: laser frias levam mais tempo para começar a imprimir a primeira página. Se a impressora já esquentou e mesmo assim é lenta, o problema provavelmente é de processamento de dados, não de aquecimento. No meu caso, encontrei uma situação específica com uma Epson EcoTank L3150 que estava impresso extremamente lento, cerca de 1 página por minuto em preto e branco. O driver estava atualizado, a conexão era USB direta, a qualidade já estava em rascunho. O problema era um firmware defeituoso na versão 1.2. A Epson lançou a versão 1.4 corrigindo o problema de processamento de buffer, e após a atualização a velocidade voltou ao normal. Vale verificar sempre se há atualização de firmware disponível no site do fabricante, especialmente se a impressora for um modelo mais antigo que recebeu atualizações posteriores.

Diagnóstico passo a passo

Se nada do que foi mencionado acima funcionou, segue uma abordagem mais sistemática. Primeiro, faça um teste de hardware puro. A maioria das impressoras tem um menu interno de diagnóstico. Imprima uma página de teste direto pelo painel da impressora, sem usar o computador. Se essa página sair rápida, o problema é no computador ou na comunicação. Se sair lenta também, o problema é na impressora em si. Para o lado do computador, abra o Gerenciador de Tarefas durante uma impressão e observe o uso de CPU e rede. Se a CPU estiver próxima de 100% enquanto a impressora processa, pode ser um driver mal otimizado. Se a rede estiver com tráfego alto e constante, pode ser um problema de largura de banda ou conflito de IP na rede.

Teste com outro computador se possível. Se a mesma impressora for rápida em outro machine, o problema está configuracional no computador original. Reiniciar o serviço Spooler de impressão, limpar o cache de drivers em C:\Windows\System32\spool\drivers, e reinstalar a impressora como nova costuma resolver nesse cenário.

Quando impressora lenta para imprimir é um problema permanente

Algumas impressoras são simplesmente lentas porque foram projetadas para isso. Impressoras domésticas_entry-level_, especialmente jato de tinta, muitas vezes têm processadores internos fracos e pouca memória buffer. Uma Epson XP-series básica ou uma HP DeskJet econômica podem ter velocidade nominal de 15 páginas por minuto, mas na prática, com documentos complexos e cores, ficam em torno de 4 a 6 ppm. Isso é esperado e não tem conserto além de aceitar a limitação ou trocar de equipamento. Se você precisa de velocidade consistentemente alta, o caminho é investir em uma impressora com processador mais robusto e pelo menos 256 MB de RAM interna. Impressoras corporativas de entrada, como Brother HL-L2350 ou HP LaserJet MFP M28, geralmente entregam velocidade real próxima da especificada porque foram projetadas para ambientes de produtividade. Outro fator que poucas pessoas consideram: o software que gera o arquivo de impressão. Documentos Word com muitas imagens de alta resolução, PDFs complexos com vetores pesados, ou arquivos de design gráfico são processados pela impressora ou pelo driver de forma diferente. Converter para PDF simples antes de imprimir, ou reduzir a resolução das imagens no documento original, pode acelerar significativamente a impressão desses arquivos sem mudar nada na impressora.

Se nenhuma solução funciona e você imprime regularmente volumes altos, vale avaliar se uma impressora multifuncional a laser é mais adequada para o seu uso. A diferença de velocidade entre jato de tinta e laser em volumes médios e grandes é significativa, e o custo por página também tende a ser menor em laser para documentos predominantemente em preto e branco.