Mega Aço Sucata E Ferragens

Planilha Mega Aço Sucata e Ferragens na prática

Você não precisa de um software caro para gerenciar compra e venda de sucata de aço. Uma planilha bem feita resolve 90% dos problemas do dia a dia. Eu montei a minha há anos e vou mostrar como ela funciona, o que dá certo, o que falha, e onde muita gente erra. A ideia central é simples: registrar entrada e saída de materiais, calcular pesos líquidos e brutos, aplicar porcentagens de perda, e chegar no preço final por tonelada. O que separa uma planilha amadora de uma que funciona é a forma como você lida com os dois erros mais comuns na sucata: a divergência entre o peso bruto e o peso líquido após a descarga, e a variação de preço conforme a classificação do material. Minha planilha tem quatro abas principais. A primeira é cadastros, onde você insere os tipos de aço (chapa ondulada, perfil I, vergalhão, fio-metálico, chapa preta lavada etc.) junto com o fator de perda médio de cada um. A segunda é entradas, para registrar as notas fiscais de compra. A terceira é saídas, para as vendas. E a quarta é o resumo mensal, que cruza os dados automaticamente.

O cálculo de perda é onde a maioria das planilhas travam. Você tem o peso bruto da carreta, subtrai o tara (peso do veículo vazio) e chega no peso bruto da carga. Aí vem a perda: sucata espumada entrega menos do que o prometido, e isso é normal. Na minha experiência, aço de construção civil em pé tem perda média de 2 a 4 por cento. Chapa ondulada velha, que vem compactada, pode variar de 6 a 9 por cento dependendo do grau de corrosão. Se você não colocar uma coluna dedicada ao fator de perda por tipo de material, o resultado final fica completamente inconsistente. Um problema que eu tive diretamente foi quando comecei a comprar sucata de demolição de galpão. O fornecedor dizia que a carga vinha com 32 toneladas bruto, o tara estava registrado, mas no piso a carga tinha apenas 27,8 toneladas. O problema era que a sucata vinha misturada: tinha vergalhão, chapa, e uma quantidade grande de ferrugem e terra grudada. Minha planilha originalmente calculava perda por tipo cadastrado, mas não conseguia lidar com lotes heterogeneous. A solução foi adicionar uma coluna "percentual de impureza" que funciona como um desconto adicional sobre o peso líquido, independente do fator de perda padrão do material. Isso isolou o problema sem bagunçar o resto da estrutura. Na aba entradas, cada linha representa uma nota fiscal ou uma compra direta. Colunas essenciais: data, fornecedor, material, peso bruto, tara, peso líquido bruto, fator de perda, peso líquido ajustado, valor unitário por tonelada, e valor total. A fórmula básica de peso líquido ajustado é peso líquido bruto vezes (1 menos fator de perda). Multiplicando pelo valor unitário, você tem o custo real do material após as perdas naturais.

Já na aba saídas, a lógica é parecida mas com uma diferença importante: você trabalha com preço de venda, não de custo. O preço de venda varia conforme o mercado. Eu tenho uma coluna a mais chamada "índice de mercado" que compara o preço que eu estou pagando com a tabela IBMA ou CVM do mês. Se o índice estiver acima de 1,15, significa que o preço de venda está muito acima da média e vale a pena acelerar a venda. Se estiver abaixo de 0,90, é sinal de mercado ruim. Isso não está na maioria das planilhas que vejo por aí, e faz diferença no ritmo de giro do estoque. Quando monte o resumo mensal, o importante é ter visão de margem bruta. Receita total menos custo total das entradas. O resultado mostra quanto sobrou antes dos custos operacionais. Eu costumo deixar uma seção fixa com os números de cada material separado, porquesucata de ferro vale uma coisa, alumínio outra, e aço inox outra completamente. Misturar tudo dá uma média enganosa que não reflete a realidade do caixa. Uma limitação importante que essa abordagem tem: ela não substitui um sistema ERP para operações grandes. Se você faz mais de 50 movimentações por dia, a planilha vai travar e ficar lenta. Para pequenos e médios catadores e atacadistas que operam entre 5 e 30 movimentações diárias, funciona bem. A desvantagem também é que não há automação de emissão de NF-e, então o preenchimento continua sendo manual. Eu recomendo usar Excel ou Google Sheets, com validação de dados nas colunas de material para evitar erros de digitação que quebram os totais.

Se você quer copiar a estrutura, os campos básicos são suficientes. Comece com cadastros, entradas, saídas e resumo. Não adicione abas extras antes de ter pelo menos dois meses de uso. A maioria das pessoas cria planilhas complexas na primeira semana e abandonam porque ficam confusas. O certo é começar simples, testar com dados reais, e só depois ajustar o que estiver faltando. Eu também recomendo manter uma aba de histórico de preços separada. Isso permite consultar qual foi o preço médio pago por cada tipo de material nos últimos três, seis ou doze meses. Sem histórico, você não consegue identificar se está pagando caro ou se o fornecedor está entregando menos. Anotar isso leva dois minutos por venda e economiza horas de conversa depois. Para acessar o modelo base, você pode procurar por mega aço sucata e ferragens em fóruns do setor e comunidades de catadores. Muitos dividem a versão inicial gratuitamente. O que eu posso garantir é que a estrutura de abas e colunas que descrevi aqui é o mínimo funcional para quem leva o negócio a sério. Qualquer coisa abaixo disso vira uma confusão rápida de números soltos.