No Grupo Fontes Existem Ferramentas Que Possibilitam Formatar Um Texto

Formatando texto no BrOffice/LibreOffice: o que funciona na prática

Você abre o documento e o texto tá uma bagunça. Fonte diferente aqui, espaçamento ali, negrito sem motivo. Em vez de ficar selecionando tudo e aplicando formatação manual — o que leva tempo e sempre deixa algo pra trás — existe um caminho melhor. No BrOffice Writer e no LibreOffice Writer, o grupo Fontes fica na barra de formatação logo abaixo do menu. É ali que estão os controles para mudar tipo de letra, tamanho, cor, negrito, itálico, sublinhado e alguns outros ajustes rápidos. O problema é que muita gente não sabe usar esses recursos direito ou ignora funcionalidades que economizam bastante trabalho. A primeira coisa que eu aprendi na hard é: nunca formate caractere por caractere. Seleciona o bloco todo e aplica de uma vez. Fiz isso durante meses antes de perceber que o tempo ia abaixo de 10 minutos em documentos de dez páginas quando parei de clicar em cada parágrafo individualmente.

Dentro do grupo Fontes, tem o seletor de família tipográfica, o campo de tamanho, os botões N/I/S para negrito/itálico/sublinhado, e a cor do texto. Tem também o botão de subscrito e sobrescrito, que quase ninguém usa mas que é útil em fórmulas e notas de rodapé. Um detalhe que muitos não percebem: a formatação no grupo Fontes só afeta o que está selecionado no momento. Se você clicar em algum lugar do documento sem selecionar nada, o formato padrão da fonte atual vira o padrão pra tudo que vier depois. Isso cause confusão constante. Sempre selecione antes de aplicar qualquer mudança. Outro ponto prático: a formatação herda estilos. Se você está usando o estilo "Texto padrão" e muda algo manualmente no grupo Fontes, aquela mudança fica atrelada ao texto selecionado, não ao estilo. Quando outra pessoa abrir o documento com uma versão diferente do software, pode aparecer inconsistência. A solução é usar estilos de parágrafo e caractere corretamente em vez de depender da formatação direta.

Eu tive um caso específico em que um documento trouxe formatação de um colega que vinha do Word. O grupo Fontes mostrava valores estranhos: fontes como "Times New Roman" apareciam como "Times" e o tamanho vinha em pontos mas com arredondimento estranho. Resolvi indo em Formatar > Caractere > Guia Fonte e verificando cada campo individualmente. Depois apliquei um estilo limpo em todo o texto com Ctrl+M para remover formatação direta. Levou uns cinco minutos e resolveu o problema que estava me pegando há horas. Se você precisa formatar muito texto com frequência, vale a pena aprender a usar o painel de estilos (F11). Aí o grupo Fontes vira secundário. Você define o estilo uma vez e aplica com um clique. Muito mais rápido do que voltar ao grupo Fontes repetidamente. Para quem usa BrOffice ou LibreOffice em português, os nomes dos comandos no grupo Fontes são: Negrito, Itálico, Sublinhado, Cor da Fonte, Tamanho, Família, Subscrito, Sobrescrito, e alguns outros menos óbvios como "Tudo em maiúsculas" e "Capitalizar cada palavra". Todos acessíveis diretamente da barra de formatação.

Uma observação importante: se o documento tiver formatação herdada de outra fonte, às vezes o grupo Fontes mostra os valores atuais mas não permite alterar certos campos. Isso acontece quando há uma restrição de estilo ou marcação de revisão ativa. Nesse caso, desfaça as marcações ou converta o documento para um estilo padrão primeiro. Vá em Editar > Desfazer formatação de revisão se estiver no modo de revisão. Resumindo o que funciona: use o grupo Fontes para mudanças rápidas e pontuais, mas não dependendo dele como ferramenta principal de formatação. Para documentos maiores, invista tempo aprendendo estilos. O ganho em tempo e consistência compensa.