Onde Podemos Encontrar A Ferramenta Verificar Ortografia No Excel 2019

Onde podemos encontrar a ferramenta verificar ortografia no excel 2019

O Verificar Ortografia está na aba Revisão. É só clicar no botão Verificar Ortografia no grupo Verificar, ou usar o atalho F7. O Excel vai percorrer a planilha inteira do primeiro ao último cell, destacando erros em vermelho sublinhado quando detecta palavras que não estão no dicionário. Mas tem uma coisa que muita gente não sabe: se você tiver uma planilha com dados misturados, texto e números, o verificador pode ignorar células numéricas completamente. Já me peguei horas procurando um erro ortográfico num banco de dados de mais de 15 mil linhas, só pra descobrir depois que a palavra errada estava dentro de uma célula que o Excel tratava como número por causa de algum caractere invisível ou formatação herdada de outra fonte. A solução foi selecionar manualmente as células suspeitas, mudar o formato para texto e rodar o F7 de novo. Demorou uns 20 minutos a mais, mas resolveu.

Passo a passo prático

Abra sua planilha no Excel 2019. Vá até a aba Revisão na faixa de opções superior. Procure pelo ícone Verificar Ortografia, que parece uma folha de papel com um V verde e uma lupa. Clique. O cursor vai começar a pular de célula em célula conforme encontra erros. Uma janela lateral abre com sugestões de correção para cada palavra destacada. Você escolhe a opção certa, clica em Alterar, e o processo continua automaticamente. Se quiser ignorar uma palavra porque é um termo técnico, sigla ou nome próprio, clique em Ignorar uma vez ou em Adicionar ao Dicionário para não ser perguntado de novo. Isso é útil quando você trabalha com nomenclaturas específicas de setores como saúde ou engenharia, onde o dicionário padrão do português simplesmente não vai conhecer termos como hipocratismo ou biodigestor.

Pegadinhas que dão trabalho

O verificador do Excel 2019 tem limitações reais. Ele não verifica acentuação de forma consistente quando a língua padrão do Excel não está configurada corretamente. Se o seu Office está em inglês, ele vai passar por cima de palavras acentuadas em português achando que estão certas, porque o dicionário ativo não é o mesmo. A correção rápida é ir em Arquivo > Opções > Idioma e garantir que o português brasileiro esteja como idioma de edição padrão. Sem isso, metade dos seus acentos vão escapar sem nenhum alerta. Outro problema comum: fórmulas. O Verificar Ortografia ignora completamente o conteúdo de fórmulas. Se dentro de uma célula você tem =CONCATENAR(A1;"erro"); o verificador não vai ler o texto resultante, apenas a fórmula em si. Para checar esses casos, o único jeito é converter as fórmulas em valores fixos primeiro, seja copiado colando como valores, ou usando a ferramenta Destacar Erros no grupo Ferramentas de Células. Planilhas grandes, acima de 50 mil linhas, podem fazer o Excel travar ou demorar bastante durante a verificação. Nesses cenários, subdivida o trabalho: verifique por intervalos menores usando a seleção manual, tipo Ctrl+C Ctrl+V para copiar blocos de 5 mil linhas para uma nova aba e aplicar o F7 ali. Gera mais movimento, mas evita o bloqueio da interface.

Se a sua necessidade é mais robusta, existem complementos de terceiros como a versão profissional do LanguageTool ou extensões do Google Chrome que integram verificação direta, mas aí o custo de instalação e manutenção do plugin entra na conta. Para a maioria dos usuários do Excel 2019, o caminho nativo pela aba Revisão ainda é o mais rápido e confiável, desde que você tenha consciência dessas restrições antes de começar.