Tamanho Folha A4 Paisagem

Configurar A4 paisagem no Word e no LibreOffice

A folha A4 em modo paisagem tem 29,7 cm de largura por 21 cm de altura. É só isso. O problema é que todo mundo berra demais quando precisa colocar isso num documento e acaba jogando pra segunda página, achando que errou alguma coisa. Você já deve ter visto: um quadro largo numa apresentação, uma planilha com muitas colunas, uma carta dirigida a alguém com dados horizontais. O A4 retrato é o padrão que todo mundo usa sem pensar. O A4 paisagem exige que você mude pelo menos uma configuração, e às vezes duas, dependendo do programa. A maioria das pessoas vai em "Layout" e clica em "Orientação". Pronto. Mas eu já vi gente perder vinte minutos porque o cabeçalho, os rodapés e as margens não se ajustavam e o texto aparecia cortado na impressão. Isso acontece especialmente com impressoras antigas ou drivers desatualizados.

Como fazer no Word (2016 em diante)

Vá em Layout da Página. Clique em Orientação. Selecione Paisagem. Se quiser aplicar só a uma seção — tipo quando o resto do documento precisa ficar em retrato — clique na setinha do grupo "Configurar Página" antes de mudar. Isso abre a caixa de diálogo onde você escolhe entre "Todo o documento", "A partir desta posição" ou "Esta seção". A parte que ninguém conta: quando você mistura orientações no mesmo arquivo, o Word insere quebras de seção automaticamente. E essas quebras às vezes aparecem como linhas invisíveis que quebram a numeração de páginas ou estragam formatações manuais que você tinha feito. A solução é simples mas demorada para explicar. Abra o painel "Exibir marcações de formatação" (o botão com o símbolo ¶) e vá apagando as quebras extras uma por uma. Leva uns cinco minutos num documento de cinquenta páginas. Mais se tiver tabelas.

Como fazer no LibreOffice Writer

Menu Formatar > Página. Lá tem a aba "Página" onde você seleciona a orientação. O mesmo princípio de aplicação: inteiro ou só na seção atual. O LibreOffice não faz quebras automáticas de seção como o Word. Você precisa inserir manualmente com Inserir > Quebra Manual > Seção. Isso te dá mais controle, mas é mais trabalho. Quando você envia um arquivo A4 paisagem para uma gráfica ou para impressão profissional, o PDF pode não salvar a orientação corretamente. Já tive um caso com um cliente que mandou uma proposta comercial em A4 paisagem, o PDF veio em retrato, e ele passou vergonha na reunião porque a planilha com preços ficou cortada pelo meio. A causa era simples: o Acrobat Reader não respeita a orientação do layout se o arquivo foi exportado sem marcar "Manter configuração de página" nas opções de exportação. O Workaround foi abrir o PDF no Adobe Acrobat Pro, ir em Imprimir, e nas configurações de dimensionamento selecionar "Tamanho real" em vez de "Ajustar". Aí sim a orientação vinha correta. Gastei cerca de quinze minutos para resolver algo que deveria funcionar direto.

Dicas que economizam tempo

Se você tem que fazer isso todo dia, crie um modelo. No Word, salve como .dotx com as margens já configuradas. Eu costumo deixar margem superior e inferior em 1,5 cm e laterais em 2 cm no A4 paisagem, porque senão o texto fica grudado na borda e a impressora corta. Cada impressora tem sua zona de segurança — algumas cortam até 3 mm das bordas. Procure essa informação no manual do seu aparelho antes de mandar imprimir algo importante. Outra coisa: se for montar uma tabela longa no A4 paisagem, force a repetição do cabeçalho em todas as páginas. No Word, selecione a linha do cabeçalho, vá em Tabela > Repetir linha de cabeçalho. Sem isso, você chega na segunda página e não sabe mais o que cada coluna significa. Já vi relatórios inteiros serem descartados por causa disso.

Resumo rápido

O A4 paisagem é 29,7 por 21 cm. Mude a orientação na aba Layout ou Configurar Página. Cuidado com quebras de seção quando misturar orientações. Salve como modelo se for repetir. Verifique a margem de segurança da sua impressora antes de imprimir. E sempre abra o PDF final antes de enviar para garantir que a orientação não foi alterada na exportação.